من خلال نموذج خدماتي, الذي يضم خدمات الموظف, يستطيع الموظف ومن يملك صلاحية المستخدم تقديم طلب إخلاء الطرف واستعراض معلومات هذا الطلب, ومتابعة تقدمة ومشاهدة الإجراءات المتخذة عليه من قبل المعتمدين (صورة رقم ١), ومن هذه الإجراءات الإضافات (المكافآت) ,الحسميات (الخصومات) أو الملاحظات (صورة رقم ٢) التي قد يتم تسجيلها على هذا الإخلاء من قبل   المعتمدين الذين سبق أن تم تحديدهم لاتخاذ الإجراءات على سير إخلاء الطرف لموظفي  الوحدة الإدارية التي يتبع لها الموظف طالب الإخلاء


لاختصار الوقت ولتقليل جهد الإجراءات المالية والإدارية، تم تطوير عدة خوارزميات لعملية إخلاء الطرف، من هذه الخوارزميات، لا يمكن تقديم إخلاء الطرف حتى يتم فك ارتباط الموظف من الوظيفة - من خلال شاشة إدارة الموظفين - عندها سيكون تاريخ بداية إخلاء الطرف هو تاريخ فك ارتباط الموظف من الوظيفة. أيضاً، سيراجع النظام آخر مسير رواتب تم إصدارة ويحوي بيانات الموظف - الذي أنشأ طلب إخلاء الطلب - وسيتم تنفيذ عدة عمليات منطقية تعني بـ تاريخ بداية آخر مسير، تاريخ نهاية آخر مسير، بداية عقد الموظف، تاريخ إخلاء الطرف، آخر راتب تقاضاه الموظف ورصيد اجازات الموظف، وحسب هذه المعطيات، سيتم إنشاء طلب إخلاء طرف يحتوي على كامل المستحقات مع إمكانية تسجيل الإضافات والحسميات والملاحظات (صورة رقم ٢) على هذا الطلب من قبل المعتمدين، وعند الاعتماد النهائي، سينشئ النظام مسير جديد لإخلاء الطرف وعنوانه تمت الموافقة عليه ليكون بالإمكان إصدارة أو طباعته بصيغتي

  1. XLXS
  2. CSV



صورة رقم ١


صورة رقم ٢