أمان وخصوصية البيانات

تختلف الأنظمة من حيث لغاتها وبنيتها البرمجية، وأيضاً من حيث الطريقة المنفذة لإجراء وظائفها. تم تطوير النظام كتلة لإدارة الموارد البشرية بأحدث المعايير الفنية والأمنية العالمية، حيث جميع عمليات المستخدم مشفرة وممنوع الوصول إليها أو التنصت عليها من المستخدم النشط أو الغير نشط. الهدف من تطوير النظام كتلة، تقديم الحلول التقنية لإدارة الموارد البشرية برسوم اشتراكات شهرية أو سنوية، مع الالتزام بتطبيق سياسة خصوصية البيانات.

 

الإجازات

تستطيع متابعة رصيد الإجازات - بما يتطابق مع الحاسبة العمالية لوزارة العدل -، حيث يتزايد الرصيد تلقائياً مع الوقت، وينقص عند استخدامه، وذلك بناءً على تاريخ بداية التعاقد. بالإضافة لتقديم الإجازات بجميع أنواعها الإعتيادية، الإضطرارية، المرضية وغيرها من أنواع الإجازات، ومتابعة تقدم الإجراء عليها من قبل المراجعين والمعتمدين حتى تتم موافقة المعتمد النهائي، ثم إمكانية طباعتها بصيغة PDF

 

مسيرات الرواتب

تستطيع إنشاء مسير رواتب لأحد الشهور الميلادية في ثوان معدودة، لجميع موظفي القطاع أو لأحد الوحدات الإدارية. وذلك يتم بتحديد نطاق الأيام التي يشملها هذا المسير وتحديد كامل موظفي القطاع أو تحديد وحدة إدارية واحدة فقط. بعد ذلك، بعملية منطقية تم تطويرها بدقة، سينشئ النظام مسير رواتب جميع الموظفين خلال ثوان، ثم على المراجعين الإعتماد، الرفض، إضافة المكافآت، تسجيل الخصومات والملاحظات، وعند الاعتماد النهائي، سينشئ النظام ملفي CSV & XLSX

 

إدارة الرواتب

يقدم النظام عدة أدوات تمكنك التحكم في إدارة الرواتب، مثل تسجيل الراتب الأساسي للوظيفة، ثم ربط هذه الوظيفة بأحد مجموعات البدلات، وأيضاً بالإمكان تحديد ما إذا كان للموظف له حق العلاوة السنوية المقطوعة أو النسبية. تستطيع مشاهدة وتتبع مقدار رواتب جميع الموظفين - الراتب الأساسي + البدلات + العلاوات السنوية + تاريخ التعيين + إجمالي الراتب - من خلال شاشة إدارة الموظفين و شاشة إدارة الوظائف.

 

الصلاحيات

تستطيع التحكم الكامل في الصلاحيات الممنوحة للموظفين، مثل صلاحية إدارة الموظفين، صلاحية إدارة الوظائف، صلاحية إدارة القطاعات والفروع، صلاحية إدارة الوحدات الإدارية، صلاحية إدارة معتمدي الوحدات الإدارية، صلاحية إدارة معتمدي القطاعات والفروع، صلاحية إدارة شاشة الصلاحيات وغيرها العديد من الصلاحيات.

 

المعتمدين

تحقيقاً للمرونة، تستطيع اختيار عدد لامحدود من الموظفين الذين لديهم صلاحية المراجعة والاعتماد لطلبات الوحدات الإدارية (مثل طلبات الإجازات، المسيرات، إخلاء الطرف)، مع إمكانية التحكم بكل سهولة في مستوى الاعتماد، وسيتمكن الموظف المعتمد من الموافقة، الرفض أو التعديل على الطلب.

 

الطلبات والمهام

لكل موظف صفحة خاصة به، ترد من خلالها الطلبات والمهام الموجهه إليه، قد تكون هذه الطلبات للإعتماد، للمراجعة أو للتعديل مثل طلبات الإجازات، إخلاء الطرف، مسيرات الرواتب

 

متابعة الطلبات والمهام

يستطيع من لديه الصلاحية، متابعة جميع الطلبات من خلال شاشة واحدة، تضم اسم منشئ الطلب، اسم المعتمد، حالة الطلب، مستوى الاعتماد، تاريخ الإنشاء ورقم ونوع الطلب

 

حاسبة ذاتية للبدلات والراتب الأساسي

تحقيقاً للمرونة، تستطيع التحكم الكامل وبكل سهولة في معادلة حساب البدلات والراتب الأساسي، لمجموعة من الموظفين أو حتى لموظف واحد، وستظهر هذه المعادلة في وثيقة راتب الموظف. يتم ذلك من خلال حاسبة ذاتية تحتوي على العمليات الحسابية الأساسية البسيطة مثل + - ٪ * والآقواس ، بالإضافة لمعلومات البدل المراد تضمينه في المعادلة مثل بدل التأمينات الإجتماعية، النقل، السكن و طبيعة العمل وغيرها من البدلات

 

خدماتي

من خلال صفحة خدماتي للموظف - نموذج متكامل يضم خدمات الموظف الذاتية - يستطيع الموظف اختيار الخدمة التي يحتاجها من خلال هذا النموذج، مثل تقديم طلب الإجازة، استخراج وطباعة تعريف الراتب خلال ثواني يحتوي على شعار المنشأة و على جميع تفاصيل الراتب والبدلات ومعلومات القطاع أو الفرع الذي يتبع له، بالإضافة الى معلومات الوحدة الإدارية واسماء المعتمدين وحالة الموظف الوظيفية. وأيضاً من الخدمات الذاتية التي يستطيع الموظف الحصول عليها، تقديم طلب إخلاء الطرف، استعراض المبالغ المدفوعة، الرصيد الحالي للإجازات والخبرات الوظيفية وأرشفة الملفات.

 

الوثائق والتقارير

تستطيع استخراج وطباعة الإجازات، وثائق رواتب الموظفين ومسيرات الرواتب بصيغ متوافقة مع متطلبات حماية الأجور والبنوك

 

الخبرات الوظيفية

تم تطوير النظام على أساس المحافظة على حقوق صاحب العمل والعامل، وبناءً على ذلك، يحتوي النظام على خاصية الاحتفاظ بمعلومات الخبرة الوظيفية مثل تاريخ التعيين، آخر راتب، مسمى الوظيفة، رصيد الإجازات، تاريخ فك الارتباط بالوظيفة، اسم الوحدة الإدارية وحالة إخلاء الطرف أو نهاية الخدمة. يتم تفعيل هذه الخاصية عند انتقال الموظف من إدارة إلى أخرى أو عند فصل الموظف من الوظيفة.

 

إدارة معلومات الموظفين

من خلال شاشة إدارة الموظفين، تستطيع مشاهدة والتحكم في جميع بيانات الموظفين، مثل ربط/فك ارتباط الموظف من الوظيفة، تعديل البيانات، استعادة الرقم السري، ومشاهدة الراتب الحالي للموظف والقطاع والوحدة الإدارية التي ينتمي لهم الموظف.

 

إدارة معلومات الوظائف

من خلال شاشة إدارة الوظائف، تستطيع مشاهدة والتحكم في جميع بيانات الوظائف، مثل نقل الوظيفة، تعديل البيانات، ومشاهدة راتب الوظيفة والبدلات الخاصة بها والقطاع والوحدة الإدارية التي تنتمي لها.

 

إدارة معلومات الوحدات الإدارية

من خلال شاشة إدارة الوحدات الإدارية، تستطيع مشاهدة والتحكم في جميع بيانات الوحدات الإدارية - الوحدة الإدارية قد تكون إدارة عامة، إدارة، قسم، شعبة فرع أو وكالة - مثل تعديل البيانات، التحكم في معتمدي التعاريف، ومشاهدة عدد الوظائف و استعراض القطاع الذي تنتمي له.

 

إدارة معلومات القطاعات أو الفروع

من خلال شاشة إدارة القطاعات، تستطيع مشاهدة والتحكم في جميع بيانات القطاعات - القطاعات أو الفروع هي أكبر مكون في المنشأة - مثل تعديل البيانات، التحكم في معتمدي المسيرات، ومشاهدة عدد الوحدات الإدارية وأيضاً مشاهدة جميع تفاصيل القطاع مثل بيانات الوحدات الإدارية التابعة والوظائف والموظفين.

 

إضافة شعار المنشأة في الوثائق

تستطيع المنشأة ذاتياً، من رفع الشعار الخاص بها، والختم والتوقيع، ليظهروا في الوثائق مثل تعريف الراتب والإجازات

 

نهاية الخدمة

يستطيع الموظف تقديم طلب إخلاء طرف، وخلال ثوان، سينشئ النظام طلب إخلاء يحتوي على رصيد أيام الإجازات وقيمة هذا الرصيد، آخر راتب تم استلامه - مع مراعاة آخر مسير رواتب - مدة الخدمة، تاريخ التعيين، تاريخ إنشاء إخلاء الطرف. يستطيع الموظف متابعة سير الإجراء الذي يتم بين المراجعين والمعتمدين، وعند الاعتماد النهائي، سيتم إنشاء مسير خاص بالموظف بصيغتي : XLSX & CSV

 

العقود الإلكترونية

يستطيع من لديه صلاحية "إدارة الموظفين"، إنشاء العقود وارسالها إلكترونياً لبريد الموظف متضمنةً شروط الوظيفة، ويستطيع الموظف المرشح قراءة هذه الشروط وميزات الوظيفة المالية ثم الموافقة أو الرفض إلكترونياً

 

التوافق مع الأجهزة المحمولة

تم تطوير النظام بلغة برمجية متوافقة مع متصفحات الأجهزة الذكية المحمولة، وسيتم تنفيذ تطبيق خاص للأجهزة المحمولة